O Monitor NFe é um módulo gratuito que sincroniza periodicamente as NFe destinadas ao CNPJ da sua empresa e pode dar a Ciência da Operação automaticamente nessas notas — sem que você precise entrar na tela de manifestação e fazer isso nota a nota.
Importante: o Monitor NFe automatiza apenas a Ciência da Operação. As demais manifestações — Confirmação da Operação, Desconhecimento da Operação e Operação não Realizada — continuam sendo feitas manualmente, quando você tiver certeza sobre o que de fato aconteceu com a mercadoria.
O que é a Ciência da Operação
A Ciência da Operação não representa uma manifestação conclusiva sobre a operação. Ela apenas registra que sua empresa tomou conhecimento de que a nota foi emitida, e libera o acesso ao XML da NFe na tela de notas recebidas. As demais manifestações continuam sendo necessárias para declarar o que realmente ocorreu com a operação.
Pré-requisito
É necessário ter um certificado digital A1 válido cadastrado no sistema, pois ele é usado para consultar as NFe diretamente na SEFAZ.
Como ativar o módulo
- Acesse o menu Módulos (Configurações > Módulos do Sistema).
- Abra o módulo Monitor NFe.
- Se ainda não estiver ativo, clique em Ativar Módulo (o módulo é gratuito).
- Acesse a aba Configurações.
Configurando a Ciência da Operação automática
Na aba Configurações, dentro do módulo, preencha os campos:
- Tipo do ambiente para sincronização: escolha Produção ou Homologação. Normalmente, deve ficar em Produção.
- Sincronização de NFe automática: selecione Sim para que o sistema busque periodicamente as NFe's emitidas para o seu CNPJ.
- Ciência da operação automática: selecione Sim para que o sistema dê a Ciência da Operação automaticamente assim que uma nova NFe for encontrada na sincronização.
Depois de preencher os campos, clique em Salvar.
Onde acompanhar
Na tela Manifestação de NFe, você acompanha o status de cada nota recebida — incluindo as que já tiveram a Ciência da Operação dada automaticamente pelo Monitor. Nessa mesma tela é possível clicar em Sincronizar agora para buscar novas notas na hora, ou em Manifestar para registrar manualmente a Confirmação, o Desconhecimento ou a Operação não Realizada de uma nota.