Como configurar a série e número de emissão

Para criar ou alterar a série e número de emissão, vamos usar neste passo a passo o exemplo do CTe. Lembrando que o mesmo procedimento vale para todos os documentos, seja CTeOS, MDFe ou NFe.

Passo 1: Clique no menu lateral em CTe > Preferências de CTe, conforme mostra imagem abaixo.

No topo da página que abrir, será exibida a opção Configurações de Série e Número. Clique no botão Ver e Editar.

O sistema irá abrir uma tela com a lista de séries cadastradas. 

Na maioria dos casos existe apenas uma série.

Editando uma série cadastrada

Caso esteja emitindo documento pela primeira vez e está precisando alterar a série, pode clicar em Editar e alterar o campo série. 

Caso já tenha documentos emitidos e precisa alterar apenas o número, pode clicar em Editar e alterar apenas o campo último número.

Para alterar, basta clicar em Editar na série que precisar alterar, conforme mostra imagem abaixo.

Ao clicar em Editar irá abrir a tela onde mostra os dados de série e número e ambiente de emissão (homologação ou produção). Para saber mais sobre o ambiente de emissão basta clicar aqui.

Pode alterar o campo série e/ou número de acordo com o que precisar e depois clicar em Salvar.

Caso a série já esteja sendo utilizada, alguns campos vão estar bloqueados, não permitindo a alteração. Nesse caso se precisa usar outra série para emissão, pode desativar essa, desmarcando a opção de Ativo e posteriormente cadastrar outra série.

Criando uma nova série

Caso ainda não tenha nenhuma série cadastrada ou precisa por algum motivo ter um controle separado por séries, pode clicar em Nova Série para criar uma nova, conforme mostra a imagem abaixo.

Ao clicar em Nova Série, será exibida uma interface para preencher as informações da nova série.

Tipo do ambiente: Nesse campo pode manter Produção. A opção de homologação serve apenas para teste de emissão sem validade fiscal. Para saber mais sobre o ambiente de emissão, clique aqui.

Série: Informe o número da série para emitir.

Último número emitido: Caso queira utilizar a mesma série que já emitia através de algum outro sistema, aqui vai colocar o número do último documento emitido na série.

Após preencher as informações clique no botão verde Salvar.

Qualquer dúvida na hora de criar ou alterar a série/número, pode contar com a nossa equipe de suporte através do chat, dentro do sistema, ou através do nosso WhatsApp também.