As telas de Contas a Receber e Contas a Pagar permitem registrar o recebimento ou o pagamento de um título de forma parcial, ou seja, baixar apenas parte do valor devido e deixar o restante para ser baixado depois. Este artigo explica como fazer a baixa parcial e o que acontece com o título após a baixa parcial.
Onde acessar
Acesse Menu lateral > Financeiro > Contas a receber (para títulos a receber) ou Menu lateral > Financeiro > Contas a pagar (para títulos a pagar). Na linha do título desejado, clique no menu de ações e selecione Baixar. Essa opção só aparece enquanto o título ainda estiver em aberto.
Informações exibidas na tela de baixa
Ao abrir a opção Baixar, o sistema exibe uma janela com os dados do título: Valor Original, Valor final, Categoria, Título e Descrição.
Se o título já tiver recebido alguma baixa parcial anteriormente, também aparece uma tabela com os Recebimentos registrados (ou Pagamentos registrados, no caso de contas a pagar), mostrando data, conta utilizada, taxa, multa, juros e valor de cada baixa já feita, além do total já pago e do texto "Ainda falta ser pago R$ ..." com o saldo restante.
Como registrar a baixa parcial
Preencha os campos do formulário:
- Data de recebimento (ou Data de pagamento): não pode ser uma data futura.
- Conta: a conta bancária ou caixa onde o valor foi recebido/pago.
- Taxa, Multa e Juros: preencha se houver algum desses valores envolvidos na baixa.
- Valor: já vem preenchido automaticamente com o saldo total em aberto do título (recalculado conforme você altera Taxa, Multa e Juros), mas pode ser alterado.
Para fazer a baixa parcial, basta alterar o campo Valor para um valor menor do que o saldo em aberto. Em seguida, clique em Baixar para confirmar. O sistema não permite informar um valor maior do que o saldo em aberto do título.
O que acontece depois da baixa parcial
Como o valor baixado é menor do que o total devido, o título continua com a situação "Em aberto" na listagem, e o valor já recebido/pago passa a aparecer na coluna Valor pago. O título continua disponível para novas baixas: basta repetir o processo pela opção Baixar quantas vezes forem necessárias, até que o valor total seja quitado.
Enquanto o título tiver ao menos uma baixa parcial registrada, as opções Editar, Imprimir Fatura, Enviar por e-mail e Excluir deixam de aparecer no menu de ações — o título passa a aceitar apenas novas baixas ou a reversão das baixas já feitas.
Quando o valor total do título for quitado, a opção do menu de ações muda de Baixar para Gerenciar recebimento (ou Gerenciar pagamento), que abre o histórico completo de baixas realizadas naquele título.
Como reverter uma baixa
No histórico de baixas do título (acessível pela opção Gerenciar recebimento/ Gerenciar pagamento, ou já dentro do próprio modal de baixa quando há baixas anteriores), cada baixa registrada possui um botão Reverter. Ao confirmar, aquela baixa específica é desfeita, o valor pago é recalculado e o título volta a ficar em aberto (total ou parcialmente, conforme as demais baixas que ainda existirem).
Baixa em lote não permite valor parcial
A tela também oferece a opção Baixa em lote, que permite selecionar vários títulos ao mesmo tempo pela tabela e informar apenas Data e Conta. Essa opção sempre quita cada título selecionado pelo valor total — não é possível fazer baixa parcial em lote. Para baixar um valor parcial, utilize sempre a opção Baixar individual de cada título.