Como gerar Contrato de Transporte

O contrato de transporte é um documento entre sua empresa e o transportador terceirizado que irá realizar o frete.

Basicamente, é um documento que você faz para contratar terceiros na realização de fretes.

Ele formaliza as condições acordadas entre o contratante e o contratado, garantindo que o serviço seja realizado conforme as regras definidas.

Para realizar esse procedimento, siga o passo a passo:

Passo 1: Dentro do sistema no menu lateral, vá até Transporte > Contrato de Transporte. Clique no botão verde Novo Contrato.

Passo 2: Depois de clicar em Novo Contrato, será apresentado todas as informações da interface do contrato de transporte que precisam ser preenchidas. Lembre-se que nem todos os campos são obrigatórios informar. Os campos obrigatórios estão destacados com um asterisco vermelho.

Aba Geral

Nessa aba serão informados os principais dados do contrato de frete, veja abaixo os campos e a explicação de cada campo.

Explicando sobre os campos e suas funcionalidades.

Número: Esse campo não é obrigatório o preenchimento, pode deixar o sistema gerar um número sequencial.

Data de emissão: É a data de emissão do contrato de transporte.

Contratado: Aqui vai informar o autônomo/transportador que está sendo contratado.

Motorista: Informe os dados do motorista que irá fazer a viagem.

Valor da carga: Informe o valor total da mercadoria que vai ser transportada.

Qtd. Carga (KG): Informe o peso total da mercadoria que vai ser transportada.

Cidade de origem: Informe a cidade de origem do transporte, normalmente é a cidade onde vai carregar.

Cidade de destino: Informe a cidade de destino do transporte, normalmente é a cidade onde vai descarregar.

Veículo: Informe o veículo que irá fazer a entrega da mercadoria.

Reboques: Se o veículo possuir reboque, informe nesse campo.

Inicio da viagem: Informe a data em que o transporte vai ser iniciado.

Fim da viagem: Informe a data em que o transporte vai ser encerrado.

Observações: Esse campo serve para colocar alguma observação que achar necessário preencher sobre o transporte.

Aba Financeiro

A aba financeiro, apresenta todas as informações sobre os valores do contrato. Lembre-se que nem todos os campos são obrigatórios. Veja abaixo a aba Financeiro e uma explicação dos campos

Os campos com sinal de mais (+) vão somar ao valor total. E os campos com o sinal de menos (-) serão valores descontados do total.

Esses campos podem ser configurados, excluídos ou acrescentados outros, mais adiante será explicado.

Informe os valores adicionais ou descontos aplicados ao frete no transporte.

Após informar os campos, clique em Salvar no botão verde.

Depois de salvo, você verá uma lista com os seus Contratos de Transporte, onde pode editar, imprimir ou excluir, conforme mostra a imagem abaixo.

Alterando valores e termos de uso

Você também pode definir novas variáveis de valores para o Contrato de Transporte. Essas variáveis são os valores que aparecem na aba Financeiro no momento da emissão do contrato de transporte.

Assim como também pode definir termos de uso para o contrato de transporte.

No menu lateral em Transporte > Contrato de Transporte, no canto direito vai ter um botão chamado "Mais Opções", conforme mostra a imagem abaixo.

Na opção Termos do Contrato irá aparecer um campo de texto onde pode preencher os termos de uso do contrato.

Na opção Variáveis do Contrato é onde irá cadastrar, editar ou excluir variáveis que serão utilizadas no calculo do valor do contrato.

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