Existem várias maneiras de emitir um CTe no sistema da Coral Sistemas. Uma delas é manualmente, informando todos os campos do CTe, mas, para ser mais prático, pode-se emitir o CTe a partir do XML da NFe, ou, no caso de vários CTes de uma vez só, através de várias NFes.
Veja abaixo quais são as opções para gerar os CTes em lote.
Como importar as notas
Para gerar um CTe através do XML de NFe, primeiramente é necessário importar as notas fiscais. Para isso, acesse o menu lateral em CTe > CTe com XML de NFe.
Depois, clique em Importar XML e, então, arraste ou selecione todas as notas para o sistema. Em seguida, volte novamente para a lista de notas clicando em CTe selecionando notas.
Métodos de geração de CTe
Depois de importar as notas, você pode selecionar todas as notas conforme precisar e usar o tipo de geração que achar necessário. Veja abaixo todas as formas de gerar o CTe.
Um CTe Globalizado
Gera um único CT-e do tipo Globalizado, reunindo todas as NFes selecionadas. Veja neste artigo para que serve e como emitir o CTe Globalizado: Como emitir CTe globalizado.
Um CTe Simplificado
Gera um único CT-e do tipo Simplificado a partir das NFes selecionadas. Essa opção exige que todas as notas tenham a mesma UF de origem e a mesma UF de destino, além de todas possuírem destino definido.
Por Remetente e Destinatário
Gera um CT-e para cada combinação diferente de remetente e destinatário encontrada entre as NFes selecionadas. Notas que compartilham o mesmo remetente e o mesmo destinatário são agrupadas em um único CT-e; combinações diferentes geram CT-es separados.
Por Remetente
Gera um CT-e para cada remetente diferente encontrado entre as NFes selecionadas, agrupando nele todas as notas daquele remetente, independentemente do destinatário.
Por exemplo, se houver 10 notas e, entre essas 10 notas, houver 4 remetentes diferentes, o sistema irá gerar 4 CTes, agrupando as notas de cada remetente em seu respectivo CTe.
Por Destinatário
Gera um CT-e para cada destinatário diferente encontrado entre as NFes selecionadas, agrupando nele todas as notas daquele destinatário, independentemente do remetente.
Por exemplo, se houver 10 notas e, entre essas 10 notas, houver 4 destinatários diferentes, o sistema irá gerar 4 CTes, agrupando as notas de cada destinatário em seu respectivo CTe.
Por UF de Destino
Gera um CT-e para cada UF de destino diferente encontrada entre as NFes selecionadas, agrupando nele todas as notas destinadas àquela UF.
Um CTe para cada nota
Gera um CT-e individual para cada NFe selecionada, sem qualquer agrupamento.
Informando o valor do frete manualmente
Para todas as opções acima (exceto Um CTe Globalizado e Um CTe Simplificado, que calculam o valor automaticamente), é possível marcar a opção Informar aqui o valor do frete para digitar manualmente o valor do frete (e, se habilitado, do pedágio) que será considerado na geração dos CT-es.
Caso não marque a opção de informar o valor do frete, o sistema vai buscar o valor de alguma Tabela de Frete configurada. Caso não encontre, os valores dos CTes não serão preenchidos.
Quando mais de um CTe é gerado (nos modos onde isso é possível), o campo Divisão do valor define como o valor informado será dividido entre os CT-es gerados:
- Igual para cada CTe: o valor é dividido em partes iguais entre os CT-es.
- Proporcionalmente pelo peso da carga de cada CTe: o valor é dividido de acordo com o peso das notas em cada CTe. Todas as NFes selecionadas precisam ter o peso informado.
- Proporcionalmente pelo valor da mercadoria de cada CTe: o valor é dividido de acordo com o valor das mercadorias das notas em cada CTe.
Campos opcionais
Em todas as opções (exceto Um CTe Simplificado), é possível informar opcionalmente o Expedidor, o Recebedor e, quando habilitado nas preferências do sistema, os Veículos e Motoristas que serão vinculados ao(s) CT-e gerado(s). Esses campos não são obrigatórios para a emissão.