O sistema permite gerar um contrato de transporte a partir de CTe já autorizados, sem precisar preencher tudo manualmente. O sistema reúne as informações dos CTe selecionados e já sugere os principais dados do contrato.
Como gerar
Acesse o menu lateral em CTe > Gerenciar CTe, selecione um ou mais CTe usando as caixas de seleção da tabela. No topo da tabela, clique no botão "Gerar contrato (CIOT)".
Só é possível gerar o contrato com CTe que estejam com status Autorizado. Se nenhum dos CTe selecionados atender a essa condição, o sistema exibe um aviso e não gera o contrato.
Depois de clicar em Gerar:
- O sistema pede uma confirmação antes de continuar.
- Um novo contrato de transporte é criado.
- O sistema mostrará a tela do contrato com a maioria dos dados já preenchidos.
Sempre que possível, o sistema preenche automaticamente:
- Origem e destino da viagem;
- Placas e motoristas, se tiver informado no CTe (veja como informar veículos no CTe);
- Destinatário e contratante;
- Quantidade e valor da carga transportada;
- Valor do frete, quando o veículo utilizado for da frota própria;
- Tipo de operação do CIOT: Carga Lotação, quando os CTe selecionados têm um único contratante, ou Carga Fracionada, quando há mais de um contratante entre os CTe selecionados.
Quando os CTe selecionados têm veículos, motoristas ou cidades diferentes entre si, o sistema não consegue decidir sozinho qual usar — nesse caso, esses campos ficam em branco no contrato gerado.
Completando o contrato
Depois de gerado, revise as informações preenchidas e complete os campos que ficaram em branco. Confira também a viagem criada e a parcela de pagamento, ajustando o que for necessário antes de clicar em Salvar.