As movimentações de estoque são os registros de tudo o que entra e sai do estoque dos seus produtos. Cada entrada aumenta a quantidade disponível e cada saída diminui, permitindo acompanhar quanto você tem de cada produto a qualquer momento.
Antes de começar
Para um produto ser controlado pelo estoque, abra o cadastro do produto, vá até a aba Estoque e marque a opção Controlar estoque?. Apenas produtos com essa opção ativada aparecem nas movimentações e podem ser ajustados.
Onde encontrar
No menu lateral existe o grupo Estoque, com três opções:
- Movimentações — histórico de todas as entradas e saídas.
- Ajustes — onde você registra movimentações manualmente.
- Entrada de produtos — importação de produtos a partir de uma NFe.
Consultar as movimentações
Na tela Movimentações você vê o histórico completo, com o tipo (Entrada em verde ou Saída em vermelho), o produto, a quantidade, os valores e a descrição. Use o botão Filtros para buscar por tipo, produto, responsável ou período.
Você também pode consultar o estoque de um produto específico: na lista de produtos, clique em Ver estoque. Essa tela mostra os indicadores Total em estoque, Mínimo, Entradas e Saídas, além do histórico daquele produto.
Registrar uma movimentação manual
Para registrar uma entrada ou saída por conta própria:
- No menu, acesse Estoque > Ajustes.
- Clique em Nova movimentação de estoque.
- Escolha o Tipo do ajuste (Entrada ou Saída) e preencha a Observação.
- Adicione os produtos informando Produto, Preço unitário e Quantidade. Use Adicionar produto para incluir mais itens.
- Clique em Salvar.
Os ajustes registrados ficam na lista de Ajustes, e você pode abrir cada um clicando em Detalhes.
Entrada de produtos por NFe
Você pode dar entrada de produtos no estoque a partir do XML de uma NFe:
- Acesse Estoque > Entrada de produtos.
- Selecione o Arquivo XML da NFe e clique em Importar.
- Para cada produto da nota, escolha em O que deseja fazer? entre Cadastrar novo produto, Não cadastrar ou Vincular a um produto existente.
- Confirme em Importar para finalizar.
Movimentação automática pela NFe
Nas Preferências do módulo de Estoque é possível ativar a opção Gerar movimentação de estoque a partir da NFe. Com ela ligada, as movimentações são geradas automaticamente quando uma NFe é autorizada, sem precisar registrar manualmente.